8590am发现海洋财富图书馆文献信息资源建设与管理办法

第一章  总则

第一条  文献信息资源是学校的重要办学条件，是学校资产的重要组成部分。为了进一步规范学校文献资源的建设与管理，提高文献购置经费的使用效益，实现校内文献资源的共建、共知、共享，更好地为学校的教学和科研服务，依据《普通高等学校图书馆规程》（教高〔2015〕14号）、《普通高等学校图书馆评估指标》及评估办法（2010 年）、《高等学校图书馆数字资源计量指南》（2007年）、《中国教育监测与评价统计指标体系》（2010年）等相关文件规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条  文献信息资源建设与管理工作在学校图书馆工作委员会指导下进行，为学校文献信息资源的配置、建设和管理工作提供咨询和建议。

第三条  凡使用学校文献信息资源购置费及二级学院（部）专业建设经费、科研经费和其他自筹资金采购的文献资源（含中外文图书、报刊、特藏文献、视听资料、电子数据库及其它网络数据库），适用本办法。

第二章  文献建设

第四条  紧密围绕学校发展目标和教学、科研需要，以服务读者为宗旨，以提高文献保障能力为根本，以遵循整体规划、突出特色、保证重点、兼顾一般为原则，根据馆藏基础及系统文献资源布局的统筹安排，建设与学校发展水平相适应的文献信息保障体系和服务平台。

第五条  文献采购原则

（一） 图书采购原则

1．尊重产权，合法采访；保证基础，突出重点；结构合理，特色鲜明；立足需要，适当超前；品种精选，复本适宜。

2．根据学校专业设置，保证重点学科，适当兼顾文学、艺术、历史地理、经济、法律及其它基础类，通识类文献。

3．重点保证图书品种，兼顾复本；使用频率高的常用性文献以基本满足读者需求为目标，最多不超过 5个复本；利用率不高但具有较高学术价值的保障性文献要保证其系统性，订购一套（册）。

4．原则上不收藏的图书：本校学生用教材（教务处保存有样本）；与我校专业无关的普及性小册子、通俗读物和低幼读物；连环图画、单页宣传画、年画；活页形式图书、尺寸小于 20CM*12CM 的小开本图书、页码少于 150 页图书（视情况而定）。

5．整套价值 5 万元以上的图书均须按照学校相关要求，组织专家和相关主管部门的人员进行可行性论证并填写论证表，一式两份。论证通过并经学校批准后，存图书馆作为考核依据。

6．单册 500 元以上、整套价值 5 万元以下的图书提交馆务会议决定。

7．采访工作以采访人员为主。要求采访人员对所负责的专业领域进行深入调研和馆藏利用分析，保持与各学科专业教师的沟通联系，听取师生和读者服务部的文献利用及需求信息反馈，通过图书馆主页“图书荐购”栏目、图书馆微信公众号等渠道，了解师生的文献需求，在深入调研的基础上做好相关专业的文献采访计划。选购时尽量避免误选、漏选、选重和复本失当等错误，发现问题及时纠正。

8．引入“专家采访机制”，组织学校各学科带头人共同参与选书。选书专家应有选书热情、学术专长，能够总体把握本学科领域的研究动态和发展方向。采访人员根据学科定期整理征订目录，根据ISBN和书名8590am发现海洋财富重后将其发给相关的选书专家，专家圈选后返回给采访人员，采访人员再进行订购。

9．采访人员及时了解读者的需求，根据其需要，有计划、有组织地选择教师、学生参与现场选购活动。

（二）纸本期刊采购原则

1．根据学校教学和科研工作的实际需要，纸本期刊采购坚持以学术性、专业性、知识性为主，辅以普及性、大众性的原则；加强对本校有关学科专业期刊的调研、分析与评价，精心选订国内外具有较高学术水平、实用价值的专业核心期刊，不断提高馆藏期刊质量。

2．不定期对本馆收藏的各类纸本期刊的利用情况、读者需求和建议等进行调研，随时收集订购信息，不断增强期刊订购的针对性。

3．注意纸本期刊出版周期短、时效性强、连续性及变化大的特点，关注新增期刊的信息，及时增订、采购、催到和补配，保证期刊的相对完整性、系统性、稳定性；切忌订订停停，缺头少尾或中间缺期等情况。

4．根据学校各学科专业的分布，合理确定纸本期刊布局，原则上每校区图书馆一种期刊只订一个复本，使有限经费发挥最大效益。

5．纸本期刊的订购应参照馆藏数据库以及可检索利用的其他数字资源情况，慎重选订品种；馆藏数据库中能检索利用的期刊原则上不重复订购纸本刊（捆绑刊除外）；在数据库和网络上都难以检索的已有品种应尽可能保证其连续性。

（三）数字资源采购原则

1．根据图书馆纸质文献资源馆藏情况，数据库的采购作为馆藏资源的重要补充。要求采购人员根据学校的学科规划与专业设置，最大化满足全校师生的文献需求，和采购处共同协作，规范操作，最大限度地减少附加条件，为学校争取最大利益。

2．选择数据库要做充分细致的调研工作。数据库采购之前必须有至少3个月的试用，在试用基础上，广泛征求二级学院（部）师生的意见，在采购中坚持学术性、专业性、实用性原则，重点采购适用面广的中外文数据库。专业性强的数据库还需征询专业教师的意见，方可进行采购申请。

3．由于数据库具有一定的连续性和动态性，特别是无本地镜像的远程网络数据库，停订则失去已订购的馆藏，所以凡已订购的数据库没有特殊原因要坚持续订；终止或更换数据库必须有相应的书面报告，交由馆务会讨论报校级领导研究决定。数据库续费时要求数据库商提供年度的使用统计，以随时把握数据库的利用情况，对下一个合同期的数据库采购提供指导性参考。

4．为保证馆藏数据库资源的正常使用，由数据库供应商提供数据日常维护支持、网络调整支持、数据备份支持、软件更新与系统升级等服务。

第六条  文献采购流程

根据学校财务、采购、招投标、纪检相关文件要求，拟定文献采购流程执行。

（一）制定采购计划

采访人员根据学校现有馆藏文献及采访计划，在广泛征求师生意见的基础上，结合文献出版情况和时间安排，拟定采购计划与预算，上报图书馆馆长及校级领导。

（二）组织论证

组织召开文献资源采购会议，对采购计划的合理性、可行性进行论证，出具论证报告。

（三）报批立项

经论证通过后的采购计划，申购文件经图书馆馆长审批, 报校级领导批准立项。

（四）确定采购方式

已经批准立项的采购项目向采购处提出招标申报，确定采购方式。

（五）签订合同

通过招标确定供应商后，与中标供应商签订合同及采购实施。

（六）验收结算

对采购文献加工、验收无误后，出具验收报告。

第三章  文献管理

第七条图书验收

所订图书到馆后，由验收人员对图书的数量、质量、价格等方面进行核8590am发现海洋财富工作。主要是核8590am发现海洋财富订单、到货清单和图书三者是否一致，图书的质量、数量是否达到入藏要求，价格是否有误等。

根据订单核8590am发现海洋财富到货的图书是否为本馆所订，发现错发、漏发、搭配等现象，应在随书发送的清单上详细记录，并将非本馆所订的图书做退货处理。

（二）质量验收

1．从图书外观检8590am发现海洋财富封面或者封底是否破损，装订是否出现错页、缺页、残页、漏页等。

2．检8590am发现海洋财富图书的载体、版本、版次等是否与预订的要求相符。

3．从图书纸质、印刷、防伪标志等各个方面检验图书质量，防止盗版图书混入。

如有以上问题应在清单上注明，分析问题产生的原因，责任在对方时应及时做退换处理，责任在己方的应交给主管人员处理。

（三）数量核对

核对图书数量与到货清单数量是否一致，如两者出现不符的情况，应在清单上注明。对到货清单上列有书名，而图书没有到货的情况也要在清单上及时注明，以作为实际结算的依据。同时核对配送图书的复本量是否准确。订数不足的应通知供货方及时补足，复本量多余的作退货处理。

（四）价格核对

核对图书价格与订单价格、清单价格是否一致。发现清单价格和实际价格不符，应在清单上标注实际到馆价格。

（五）装帧验收

对图书的装帧形式进行检8590am发现海洋财富，对一些经折装、卷轴装、活页及特殊开本的图书是否入藏应根据本馆规定进行处理，如没有必要入藏也可做退货处理。

（六）内容验收

从书名、前言、主题词、内容简介看是否有不适合本校馆藏的低幼图书、影印版类图书等，是否夹杂有预定清单之外与本校专业不相符的图书，发现图书实际内容与本馆入藏标准不符的问题，应与供货方商议做退换处理。

（七）总金额核对

每批图书验收完毕后，要根据实际验收情况重新核算金额，使到馆图书的金额与清单完全符合，并作为财务结算的依据。

 图书加工

需要加工的图书包括通过各种途径获得的中文图书、外文图书，须交图书馆采编部按《中国图书馆分类法》进行编目加工，录入图书馆馆藏编目系统，以便实现全校文献资源的共建、共知、共享。

（一）贴条码、磁条、RFID芯片，盖馆藏章

条码号由图书馆根据图书征订数量分配。每册图书加复合磁条或RFID芯片，馆藏图书题名页和最后一页须加盖馆藏章。

（二）分编

根据《中国图书馆分类法》进行分类编目。文献著录以《中国文献编目规则》《8590am发现海洋财富图书馆中文图书著录细则》为依据，按照CNMARC格式进行。各主要字段的著录基本以CALIS数据著录格式为标准，并参考相关的机读目录格式使用工具书，著录的详略程度根据本馆情况灵活处理。

为保证分编工作的准确性和一致性，根据图书出版及本馆藏书情况的变化和《中国图书馆分类法》的修订再版，结合分编工作中遇到的实际情况不断修订完善。

（三）书标制作

确定编目信息无误后，按统一格式制作书标。

九条  图书典藏

（一）对中外文献分编完毕的每批新书，典藏人员根据编目清单，核对册数、种数，检8590am发现海洋财富书标是否正确，发现问题及时退回编目人员。

（二）典藏人员根据各书库的功能定位及藏书原则，将编目加工好的图书进行合理分配，在计算机典藏系统中设置相应典藏地。典藏后的图书需要进行 RFID 标签的转换工作，确保每本图书的条形码和 RFID 标签芯片的电子编码唯一对应。

（三）及时做好典藏统计工作。典藏后的图书若在馆内进行二次典藏，由流通部人员按图书馆文献资源布局负责处理。

第十条  图书保管使用

（一）进入馆藏的文献由图书馆负责保管、使用、维护，对书库馆藏图书不定期检8590am发现海洋财富或抽8590am发现海洋财富，定期清点图书馆藏信息，做到账物相符。

（二）做好图书的入藏、清点、剔旧和藏书修补，图书及时上架，发现错号、重号等问题应及时纠正数据，对破损图书及时修补，有计划、有步骤的整理库藏，做好必要的书架调整工作。

（三）用学校文献信息资源购置费所购文献，按《8590am发现海洋财富图书馆读者服务管理办法》供全校师生借阅。

（四）二级学院（部）用自筹资金所购文献，由二级学院（部）指派专人管理，其借阅数量和时间不受限制，但在调离或离职时须如数归还。

第十一条  期刊管理

（一）到馆期刊资料及时验收、登记、上架。认真清点种数、册数，发现少缺，及时催补。

（二）新刊到馆验收、登记后及时加盖馆藏章，印章清晰、端正。

（三）做好期刊分类，期刊分类必须以《中国图书馆分类法》和本馆藏刊的具体情况为依据，确保分类的准确性、科学性、系统性与一致性。

（四）每年上半年对上年度缺刊进行普8590am发现海洋财富，及时整理缺刊明细表，督促供应商补齐，必要时向馆领导做出书面汇报。

（五）每年上半年对上年度期刊进行下架，下架后的期刊及时入库，做到无积压。

第十二条  数字资源使用管理

（一）数字资源包括图书馆购买、租用或正在试用的国内外出版商正式发行，并供授权用户使用的数字资源，指拥有磁、光介质或网络使用权的数字形态的文献资源，如电子图书、电子期刊、全文（集成）数据库、文摘索引数据库、参考工具数据库、数值数据数据库、电子图像、电子音/视频资源等。

（二）图书馆数字资源，仅限学校授权用户合理使用。授权用户指本校教职员工、全日制在册学生及其他可以合法使用学校数字资源的有关人员（以下简称“授权用户”）。

（三）图书馆数字资源的合理使用包括：

1. 授权用户出于个人教学、科研和学习目的，以正常速度对数字资源进行检索、浏览、下载、打印以及对文章、检索结果的少量存档。

2. 授权用户对内容的简短引用，指明引文出处。

3. 授权用户对单篇文章的复制和传送仅限于授权用户和某些个人之间的非系统性个人信息交流。

4. 各数字资源出版商或供应商在数字资源授权使用协议中允许的其他使用方式。

（四）下列行为超出了合理使用范围，视为数字资源违规使用行为，应严格禁止：

1. 使用任何机器人、蜘蛛、爬虫或其他自动下载程序、算法或设备，持续自动搜索、抓取、提取、深度链接、索引或中断订阅产品的运行。

2. 连续、系统、集中、大批量下载数字资源，超出数据库商设定的合理使用范围。

3. 删除、模糊或修改出现在订阅产品中的版权声明或其他告示。

4. 将所下载的数字资源批量提供给非授权用户，馆际互借等数字资源授权使用协议允许的方式除外。

5. 利用所下载的数字资源进行商业牟利。

6. 将图书馆数字资源的合法使用权限提供给非授权用户使用，如将校园网账号租借、售卖给校外人员使用等。

7. 私设代理服务器，将图书馆数字资源提供给非授权用户使用。

8. 对数据库内容或软件进行破解，提供公共或商业服务等黑客行为。

9. 其他违反我国法律法规及我校规章制度的行为。

（五）对于违规使用图书馆数字资源的行为，图书馆将会同学校信息中心、数据商等进行调8590am发现海洋财富，并视情节轻重对违规者采取以下处理措施：

1. 要求违规者立即停止违规使用行为，做出书面陈述，并删除违规下载的文献或数据。

2. 多次违规不予改正的，视情节轻重停止违规者图书馆使用权限 1-3 个月，通报违规者所在单位，并做相应处理。

3. 情节恶劣甚至严重影响学校声誉的，报请学校相关部门予以处理。

（六）因违规行为给学校造成的经济损失，由违规者赔偿。因违规行为引起知识产权纠纷的，由违规者自行处理，并承担由此产生的一切法律责任。

第四章  文献退出

第十三条  文献退出是指由于文献丢失或剔旧等，致使文献不能继续流通的现象。

（一）文献剔除

．剔除原则

坚持专业性原则，保持馆藏的专业性和特色性；坚持时间性原则，剔除失去参考使用价值的文献及已有新版、修订版替代的旧版；坚持完整性原则，保持连续出版物及分卷（册）文献的完整性；坚持全面性原则，保证馆藏图书种类不减少，单本图书得到保留。

2．周期范围

剔除工作应该每2-3年进行一次。重点剔除复本量过大、破损严重、内容滞后、知识失效、借阅率低的文献。

3．剔除形式

（1）注销: 国家有关部门明文禁止的书籍，以及带有政治错误甚至反动的图书；与社会主义精神文明建设不符合的书籍，以及格调低下，不利于身心健康的图书；严重缺页、破损，不能通过修补、复印等手段修复后投入流通的图书，作注销处理，加盖“注销”章，馆藏状态记为“注销”。

2）入藏密集书库：符合剔旧原则和剔旧范围的低借阅率图书，入藏密集书库。

4．剔除程序

（1）由采编部和流通部成立藏书剔除小组，确定剔除范围、方案，提供设备与技术支持，做好参与人员的分工与协调。

（2）根据藏书剔除小组审核后的意见，报校级领导审批。

（3）根据审批后的清单，方可剔除该批图书资料。

（4）将注销后的图书资料清单上缴采购处，办理财产报废手续。

（5）剔除清单要求注明剔除图书的登记号、书名、索书号、剔除时间、造册人、审核人、审批人。

（6）作剔除处理的图书，须经采编人员复核后修改相关数据，入密集书库的应在数据库中变更入藏地点。

（7）注销后的图书资料由采购处统一处理。

（二）文献丢失

1．文献丢失的情形

作为文献资源的非计划退出，文献丢失有赔款丢失、馆藏丢失、带走丢失三种情形。

2．文献丢失的处理

（1）对读者借阅后丢失的文献，作赔失处理，系统数据中丢失文献的馆藏状态应为“赔失”。

（2）对馆内被盗或在搬迁过程中丢失的文献，按“图书馆服务平台”程序处置，系统数据中丢失文献的馆藏状态为“丢失”。

（3）对读者因离职、离校借后未还且经努力不能追回的文献，按“图书馆服务平台”程序处置，系统数据中丢失文献的馆藏状态为“带走”。

第十四条  文献处置

（一）文献处置的范围

文献处置是指按照公开、公正、公平的原则，对部分流通率低、年代久、损坏严重，无保存和使用价值或丢失的图书资料及电子出版物，进行产权转让及注销产权的行为，包括出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损以及货币性资产损失核销等。

（二）文献处置程序和残值收入管理

按学校固定资产管理相关规定办理。

第五章   附则

第十五条  本办法自发布之日起施行，由图书馆负责解释。