英语学院团总支学生会开展公文写作培训

为全面贯彻国家语言文字方针政策和法律法规，进一步增强我院学生会成员的语言规范意识，提高我院团总支学生会成员公文写作水平，促进公文写作规范运行。2024年11月20日，英语学院于教学楼阶梯教室一展开公文写作培训。本次培训会由秘书部部长级张睿怡、秘书部干事王節淋主讲，英语学院全体学生会成员参与。

筑牢根基，规范先行

培训会伊始，秘书部部长级张睿怡首先强调了公文写作在日常学生工作中的重要性，并鼓励大家珍惜此次学习机会，努力提升自己的公文写作水平。她表示，良好的公文写作能力不仅有助于日后个人职业发展，更是提升学生会整体工作效率的基石。

01.公文的定义、特点与分类

紧接着，主讲人张睿怡通过简洁明了的语言阐述了公文的概念，分析了公文具有的权威性、规范性、时效性等特点。她详细介绍了常见的公文类型，如通知、报告、请示、函、纪要等，并结合实际工作案例，生动说明了各类公文的用途与区别，使参会成员对公文写作有了更加直观和深入的理解。

02.公文的格式规范

随后，培训进入实操环节。张睿怡展示了标准公文模板，并依次讲解了公文的版头（包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、紧急程度等）、主体（标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等）以及版记（抄送机关、印发机关和印发日期等）各部分的格式要求。

此外，她特别强调了字体字号、排版布局、标点符号使用等细节问题，以及容易出错的关键点，帮助干事们对公文格式形成了清晰准确的认识。

精雕细琢，文采斐然

01.多样写作

在培训会的深化阶段，秘书部干事王節淋继续引领大家深入探索通知、报告、请示、函等常用公文的写作结构与方法。他细致入微地讲解了每种公文的开头、中间、结尾的典型写法，并结合多篇优秀范文进行对比分析，引导干事们从中总结规律，掌握公文写作的精髓。

02.深入剖析

为了更直观地展示公文写作的优劣，他还精心选取了多篇不同类型的优秀公文与存在典型问题的公文案例进行深度剖析。他从内容完整性、逻辑清晰度、格式规范性、语言准确性等多个维度进行逐一评价，让干事们对公文写作的优劣标准有了更加清晰的认识。

03.互动交流

为了检验干事们对公文写作知识的掌握情况，公文写作培训会进入了一个别开生面的问答环节。秘书部精心准备了一系列与公文写作相关的选择题判断题和填空题。通过这一环节，干事们不仅巩固了所学知识，还加深了对公文写作规范和要求的理解。

此次公文写作培训会的成功举办，不仅为学生会成员提供了一个宝贵的学习机会，也为学生会工作的规范化和专业化奠定了坚实基础。未来，英语学院团总支学生会将继续加强公文写作培训，不断提升干事们的专业素养和工作能力。